本文作者:cysgjj

在熟悉的环境下工作效率,熟悉工作环境的表述

cysgjj 04-24 6
在熟悉的环境下工作效率,熟悉工作环境的表述摘要: 大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于在熟悉的环境下工作效率的问题,于是小编就整理了1个相关介绍在熟悉的环境下工作效率的解答,让我们一起看看吧。如何提高办公室工作效率...

大家好,今天小编关注到一个比较意思的话题,就是关于在熟悉的环境工作效率问题,于是小编就整理了1个相关介绍在熟悉的环境下工作效率的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何提高办公室工作效率?

如何提高办公室工作效率?

要想提高工作效率,就得注意以下四点。

也就是说你的目标不能太多,每次只把精力集中在某一个或两个最重要的目标上。

在熟悉的环境下工作效率,熟悉工作环境的表述
(图片来源网络,侵删)

比如,你今天有很多工作要做。那么,你就得把事情按重要紧急程度划分一下。分别为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

这四个的顺序是依次递减的。你每次要把最重要的精力放在前两个上。 这样当你把所有精力都放在重要的事情上,自然工作效率就会提高了。

什么引领性指标呢?就是大目标里的最小的目标。

在熟悉的环境下工作效率,熟悉工作环境的表述
(图片来源网络,侵删)

比如,你新接了个工作需要一周完成。那么,你把他们拆分一下,精细到每天,每个小时工作量

这一个小时内需要完成的量,就是这个工作的引领性目标。

很多人可能会有这样的习惯:工作一会,玩一下手机。这样的情况,往往会导致工作十分钟,玩手机半小时的状态。又或者玩着玩着整个半天就没了。

在熟悉的环境下工作效率,熟悉工作环境的表述
(图片来源网络,侵删)

所以,这样的情况是要不得的。工作时要想专注,一定要远离手机和网络。

有些人会觉得自己可以一边听别人聊天,一边手里的工作不停,好像也没耽误什么。其实,这样的做法是要不得的。

上班的八小时,每一分钟你都在工作吗了?答案是“否”。在工作中,有很多的零星时间,我们可以利用,只是不知你是否注意过。倒茶水的时间可能只有一两分钟,但却可以让你的脑子获得休息。体可以利用这短短的一两分钟,做个深呼吸,让自己的头脑清醒,可以来回走动,在做几个体操动作,让四肢活动一下。或者到窗边呼吸几口新鲜的空气,看看外面的树、远近的楼群或者来来往往的车辆

抽烟的时间很多公司设有吸烟室,有限公司允许在办公室的走廊上。抽烟的话可不要小看这短短的一支烟的功夫,抽烟的同胞们可以借此小聚下,说几个轻松的笑话,让绷紧的神经得到片刻的放松,或者交流对工作的看法,或者仅仅是说一些无足轻重的话,轻松的氛围更有利于沟通。工作间隙我们每天可能要做很多不同的工作。一件工作完成后,在开始下一项工作之前,不妨给自己三五分钟休息的时间,整理一下自己的思路,闭上眼睛小憩片刻,或者给朋友打个短短的电话,交流一下感情,工作虽然忙,但不是乱。上网查资料的时间现在,我们的很多工作都离不开网络。为了完成工作,我们可能需要到网上查找相关的资料,你可能在无意之中、找到自己寻觅已久的东西。比如说,你要做一份技术方案,到网上查找相关的内容,你很可能就会发现困扰你很长时间的一个问题的答案。

我在网上查找了一款你关于提高工作效率的软件——日事清。我们团队现在使用的日事清就有比较不错任务管理功能通过看板按照项目部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。每天的工作完成之后都需要进行工作总结,统一生成工作日志。生成的工作日志由专门的负责人进行整理,依据每个人的工作进度再去调整团队的工作目标。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队 的效率和质量

下班离开公司的时间:你是不是有很长时间没有健身了?究其原因,可能是太忙了,没有时间。下班了,要应酬,要照顾自己的家人,住的地方又离公司很远,晨练几乎是不可能的事情,你不妨利用离开公司的几分钟做个小小的健身运动。上的时候,不要乘电梯,走楼梯下来。如果你不是自己开车不妨多走一两站地再坐公交车。可能第一天你会很累,坚持下去,你也能健步如飞,身材越来越苗条!同样,上班时,如果你的时间还来得及,就走楼梯到办公室吧。这样,你每天都在爬山了,还用得着常常下决心,一定要找时间去远足么?

开会的时间每个公司,似乎都有开不完的会。你的老板,也是个喜欢开会的人吗?可能他们更喜欢开会的感觉吧。老板召开的会议,我们不能不参加,但是,这个会议对自己的工作是否重要、就很难说了。我们不止一次的遇到过废话会议。。几十分钟,甚至几个小时,大家都在七嘴八舌地发表自己的意见或看法,回头想想,一件事情都没有解决。对于老板来说,他可能需要这样的时间和大家在一起;但是对你来说,可能觉得一大把时间都给浪费了,好可惜啊。所以,开会的时间,不妨二心二意。和自己工作相关的,认真地听,认真地记。如果事情和自己的工作不沾边,开开小差吧。你可以利用这个时间,起草一份简单的工作***,想想自己正在进行的工作,构思正在酝酿的方案不是很好吗?总之,别被会上那些"废话“闹得不开心哦。所以可以利用这款软件去查看自己拿些***没有完成,让自己的任务进度提前完成,给自己留点空闲时间。

我们 每个人每天都拥有1440分钟,如果用一个月计算、一年计算,一分钟是多么小的时间单位,我们甚至可以忽略他的存在,这一分钟,有时候就像漏斗一样滴答而过,不经意的就溜走了。但是有时候忽然产生的灵感想法,你找不到笔纸记下来,这个时候你就会需要一款软件,那这款软件刚好就符合了要求,把自己的想法写在***面板,往往一个想法就会对一个人产生巨大的影响,换一种思路,就会让平庸的人变得卓越,让不可能变得可能。。。。。。

利用浪费掉的时间去创造自己更大的工作效率!

我介绍几个我常用的工具吧!

第2位   sublime text 2(国内IT界也是众人皆知吧,笑)

EmEditor (国内老牌高手专用的感觉)

UnEditor (国内老牌高手专用的感觉)

xyzzy(名字感觉很奇怪,囧)

使用Sakura Editor的理由

截图

・轻量、稳定、高速。免费可定制!Ctrl+鼠标中键滚动可以放大缩小文字。・可简单用Grep查询文件夹内的文本内容。・英文批量改成大写,改成小写等,还有无意中发现的一些新功能。 ※快捷键导出的方法:Ctrl + Q ⇒ Ctrl + V

・可根据每个文件的扩展名设定打开方式使用起来很方便呀。・可以很容易的配置一些简单的开发环境。

1、要善于做***

每天上班之前,可利用10分钟在公交、在地铁上***自己今天需要完成的任务,到了公司就可以快速地进入工作状态。可以记录自己做每项工作需要花费的时间,让自己对每项工作的耗时有更清晰的了解,后续即可较精准预估自己每天时间消耗, 对每天可以做出更加合理的安排。

2、[_a***_]优先级

我们经常觉得忙了一整天, 最后发现最重要的事情还没做, 又得加班处理。 这是因为我们对事情的轻重缓急的认识还不够, 判断能力还不强。你一天可以只做一件事, 只要这件事是最重要的事情。比如,你本月的目标是完成收入100W, 那么其他人临时找你处理的各种杂事, 你都可以考虑拒绝。

3、要善于做总结

完成每个项目之后, 将相关的资料进行整理, 同时针对该项目进行总结。 经验可以继续沿用, 同时避免自己再犯同样的错误。常做总结, 常整理桌面,可以给后续查找相关资料带来极大便捷, 提高工作效率。

4、强化时间观念,避免拖延

时间就是金钱。当你在随意浪费时间的时候, 别人又看完了一本书, 又写了两篇文章, 又赚了10几万。所以, 每个人都应该意识到时间是我们最宝贵的***, 也是最公平的***。你随意浪费时间, 时间也会荒废了你。推荐李笑来老师的《与时间做朋友》, 我们需要对时间有更加清晰的了解,戒掉癌症“拖延症”。***好的任务, 就强烈要求自己在规定的时间内完成。学会尊重和珍惜时间。

5、善用工具

职场是一件专业的事情, 混职场, 工具要用得好。PPT、EXCEL等基本操作, 甚至是更加高级的使用方法, 你有没有掌握?平常需要记录一些杂事, 你用了“有道云笔记、印象笔记”等这些工具了?为了方面管理电脑桌面, 文件分类,你使用“桌面管理”了吗?这些都能极大地提高工作效率, 别人用两个小时处理的事情, 你半个小时就可以处理完, 甚至处理地更好。

6、不断学习

只有不断学习,你才能不断革新自己的工作方法, 拓宽自己的视野, 转变自己的思维。当领导交给你一样新任务的时候, 你可以以更加创新的方式、高效地完成, 获得领导的认可。在此推荐一本关于工作的书籍麦肯锡工作法》。

到此,以上就是小编对于在熟悉的环境下工作效率的问题就介绍到这了,希望介绍关于在熟悉的环境下工作效率的1点解答对大家有用。

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